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DeepSeek与Office集成指南

DeepSeek 赋能 Office,解锁智能办公新体验

在数字化办公日益普及的今天,AI 技术正深刻改变着我们处理文档、表格和演示文稿的方式。DeepSeek,作为一款强大的大型语言模型,其集成到 Microsoft Office 和 WPS Office 等办公套件中,无疑将为用户带来前所未有的效率提升和创新体验。本文将为您详细解析 DeepSeek 如何嵌入 Office,并提供实操指导,让您轻松掌握智能办公新技能。

一、 DeepSeek 接入 WPS:打通智能助手边界

将 DeepSeek 接入 WPS Office,主要有两种行之有效的方式,操作简便,旨在将 AI 的强大能力融入日常办公流程:

1. WPS 版本升级与账户绑定

首先,确保您的 WPS Office 已升级至 2025 新春版(版本号 10 及以上)。这是开启智能助手功能的基础。在 WPS 的文字或表格文档界面,您会发现在右上角新增了一个醒目的“智能助手”图标。点击该图标,或者使用快捷键 Ctrl + J,即可快速调出 AI 侧边栏。对于初次使用的用户,系统会引导您登录 WPS 账户,并完成 DeepSeek API 密钥的绑定。这个 API 密钥是连接 DeepSeek 服务与 WPS 的关键凭证,您可以在 DeepSeek 官网的开发者中心创建并获取。

2. 运用 OfficeAI 插件集成

另一种便捷的方式是借助专门的 OfficeAI 插件。用户需要从官方渠道下载并安装此插件。安装完成后,从 DeepSeek 官网获取您的 API Key。该 API Key 将作为连接 DeepSeek 模型与 OfficeAI 插件的桥梁。通过插件的配置界面,您可以轻松实现 DeepSeek 的调用,享受 AI 带来的智能辅助功能。

二、 DeepSeek 与 WPS 的深度融合:协同效应最大化

DeepSeek 与 WPS 的结合,并非简单的功能叠加,而是通过精妙的设计,实现两者间的无缝协同,显著提升办公效率。

1. API 密钥配置与模型选择

要实现 DeepSeek 与 WPS 的深度融合,核心步骤在于 API 密钥的配置。在 WPS 的相关设置中,通常会有一个“大模型配置”的选项。在这里,您可以选择“本地部署”,并启用“API Key”进行配置。在“大模型”下拉菜单中,选择“Deepseek”。随后,根据您的需求,在“模型名”处选择合适的模型,例如 deepseek-chatdeepseek-reasoner。最后,在“API_KEY”输入框中准确填入您从 DeepSeek 官网获取的 API Key,并点击“保存”按钮。完成这些步骤后,DeepSeek 的强大能力便可集成到 WPS 中,随时为您提供服务。

2. 插件启用与个性化设置

如果您选择通过插件集成,在安装完 WPS OfficeAI 插件后,您需要在 WPS 软件界面找到并启用它,通常是在“插件”或“扩展”选项卡中。插件启用后,根据其界面提示进行初始配置。这可能包括设置搜索范围、偏好搜索引擎等个性化选项。确保所有设置都符合您的使用习惯和实际需求,从而最大化插件的效用。

三、 DeepSeek 集成 Office 教程:全面解析

本教程将为您提供 DeepSeek 集成到 Microsoft Office 和 WPS Office 的全面指南,涵盖从安装到使用的每一个环节。

1. OfficeAI 插件的下载与安装

首先,请从官方网站下载并安装 OfficeAI 插件。该插件专为 Office 和 WPS 套件设计,旨在提供智能化的办公助手功能。安装完成后,打开您的 Office 或 WPS 软件,您将在界面上发现一个新的“OfficeAI”选项卡,这标志着插件的成功集成。

2. API Key 的获取与配置

在集成过程中,获取 DeepSeek 的 API Key 是至关重要的一步。您可以访问 DeepSeek 官网的开发者中心,创建一个 API Key。这个密钥是连接 DeepSeek 服务与 OfficeAI 插件的必要凭证。

接着,在 OfficeAI 插件的配置窗口中,找到“大模型配置”选项。启用“本地部署”并选择“API Key”模式。在“大模型”下拉菜单中,准确选择“Deepseek”。将您获取的 API Key 填入相应的输入框,并保存配置。完成此步骤后,DeepSeek 的强大能力便可被 Office 应用程序调用。

3. Word 集成 DeepSeek 的高级应用

对于 Microsoft Word 用户,可以通过配置“开发工具”菜单栏来实现 DeepSeek 的集成。首先,在 Word 中启用“开发工具”菜单。这通常可以通过点击“文件”->“选项”->“自定义功能区”,然后勾选“开发工具”来实现。如果在菜单栏中未直接显示,您可能需要在中间栏找到“开发工具”并将其添加到右侧栏。在此之后,您可以进一步配置 DeepSeek 按钮,实现更便捷的 AI 功能调用。

4. VBA 脚本调用 API 实现集成

对于有一定编程基础的用户,还可以通过编写 VBA 脚本来调用 DeepSeek 的 API,实现更灵活的集成。这种方式能够实现更定制化的功能,例如批量处理文档、自动化报告生成等,极大地拓展了 Office 的应用边界。

通过以上详尽的教程,相信您已经对 DeepSeek 如何嵌入 Office 有了清晰的认识。立即行动,将 DeepSeek 的强大 AI 能力注入您的办公流程,开启智能化办公的新篇章!

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